REGULAMIN określający PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA W REGIONALNYM OŚRODKU KULTURY W ZATORZE NA CZAS PANDEMII KORONAWIRUSA SARS.CoV2
Procedury mają na celu:
- kompleksowe, profilaktyczne działanie przeciwepidemiologiczne dostosowane do obowiązującej sytuacji w kraju oraz regulacji rządowych i samorządowych
- minimalizowanie ryzyka rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS.CoV2 w związku z prowadzoną działalnością ROK Zator
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, artystów i pracowników ROK Zator
Ustala się następujące procedury obowiązujące w Regionalnym Ośrodku Kultury w Zatorze w okresie pandemii koronawirusa SARS.CoV2:
I. Ogólne zapewnienie bezpieczeństwa w obiektach:
- Przy wejściu do budynków ROK Zator (w tym domy ludowe, CAZ i wszystkie placówki) i w salach w których będą odbywać się zajęcia artystyczne umieszczone zostają pojemniki z płynem dezynfekującym. Każda osoba wchodząca do obiektu musi obowiązkowo zdezynfekować ręce, (dzieci do 6 roku życia nie używają płynów dezynfekujących, tylko myją ręce w ciepłej wodzie z użyciem mydła).
- W budynkach ROK Zator jest obowiązek stosowania środków ochrony osobistej takich jak maseczki. Pracownicy przy obsłudze klientów, imprez muszą używać środków ochrony osobistej.
- W korytarzu, przy wyjściu umieszczone są pojemniki na zużyty sprzęt ochrony osobistej.
- W toaletach oraz w korytarzach powieszone są zalecane przez GIS instrukcje.
- Organizacja techniczna pomieszczeń wykorzystywanych na zajęcia, próby z podaniem limitu ilości osób lub minimalnej odległości:
a) ROK Zator pl. Jana Matejki:
- sala widowiskowa: koncerty, spektakle… 36 osób + obsługa, zajęcia i próby ruchowe – 12 osób + instruktor, próby orkiestry z zespołów z zachowaniem 1,5 odległości
- Galeria Szklana – 4 osoby + obsługa
- sekretariat – 1 osoba + pracownicy
- księgowość – 1 osoba + pracownicy
- pokój instruktora – 1 osoba + instruktor
- bawialnia – nieczynna do odwołania
b) Dom Ludowy w Podolszu:
- świetlica – próby z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle- 30 osób
c) Dom Ludowy w Graboszycach:
- świetlica – próby z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle - 30 osób
e) Dom Ludowy w Rudzach:
( w czasie funkcjonowania przedszkola zakaz korzystania z sali)
f) Budynek wielofunkcyjny ul. Chrzanowska:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle - 30 osób, próby zachowaniem 1,5 odległości
g) Dom Kultury w Trzebieńczycach:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 12 osób, próby z zachowaniem 1,5 odległości
h) Poddasze w Łowiczkach:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle,... – 25 osób, próby z zachowaniem 1,5 odległości
i) Rynek 2, II piętro (prawo, lewo):
- sala wystawowa - koncerty, spektakle,– 30 osób, próby z zachowaniem 1,5 odległości
j) Centrum Aktywizacji Zawodowej, ul. Słowackiego 15, Zator
- aula – koncerty, spektakle – 90 osób, próby z zachowaniem 1,5 odległości
k) Dla Biblioteki i Orlika zostały opracowane odrębne regulaminy.
l) Na potrzeby wynajmów obiektów dla osób fizycznych i prawnych uregulowania zostały opracowane w odrębnych umowach.
Z każdej toalety w każdym budynku może korzystać tylko 1 osoba, pozostałe muszą poczekać zachowując bezpieczny 1,5-metrowy odstęp.
II. Zasady pracy artystycznej, techniczno-akustycznej w obiektach ROK Zator:
- Członkowie zespołów artystycznych mający próby przygotowujące do realizacji wydarzenia w tym nagrania koncertu, spektaklu, programu tanecznego czy innego wydarzenia artystycznego , zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru(załącznik nr 3 lub 4).
- Artyści biorący udział zarówno w wydarzeniu z udziałem publiczności jak i realizujący nagranie zobowiązani są do wypełnienia oświadczenia wg załączonego wzoru(załącznik nr 1 lub 2)
- Rodzice przyprowadzają i odbierają dzieci z prób z zachowaniem 1,5 metrowej odległości od innych opiekunów.
- Uczestnicy prób i realizacji wydarzeń przychodzą na wyznaczoną godzinę i bezpośrednio po realizacji opuszczają budynek.
- Prowadzenie prób, nagrań musi się odbywać w taki sposób, aby minimalizować kontakt bezpośredni między uczestnikami, jeśli to możliwe zachować 1,5 dystans.
- Podczas prób, nagrań uczestnicy nie mogą korzystać z rekwizytów i przyborów, których używają także inni uczestnicy. Przekazywanie sobie przyborów, narzędzi i rekwizytów jest możliwe jedynie, gdy jest to niezbędnie konieczne, wyłącznie po ich wcześniejszej dezynfekcji dokonanej przez instruktora.
- Przy ustalaniu godzin prób, nagrań, koncertów itp. należy zapewnić odpowiednie przerwy umożliwiające opuszczenie budynku przez uczestników przed przybyciem kolejnych oraz wietrzenie sal i niezbędną dezynfekcję.
- Pracownicy obsługi akustyczno-technicznej powinni przebywać w maseczkach, często dezynfekować ręce i zachowywać możliwie jak największy dystans od artystów.
- Mikrofony, mikroporty powinny być indywidualne dla każdego artysty, w innym przypadku obowiązkowa dezynfekcja sprzętu.
III. Zasady organizacji koncertów, wydarzeń w obiektach ROK Zator:
- Wejścia na koncerty, wydarzenie będą poprzedzone wydawaniem odpowiedniej ilości wejściówek, online przez bilety.rokzator.pl (w wyjątkowych sytuacjach w sekretariacie ROK Zator)
- Uczestnicy koncertu, wydarzenia muszą zajmować miejsca z pozostawieniem co najmniej jednego miejsca wolnego pomiędzy widzami, lub miejsca wyznaczone w odległości - 1,5 m (nie dotyczy osób opiekujących się dziećmi do 13 r.ż. i opiekunów osób niepełnosprawnych, osób wspólnie zamieszkujących), w pozostałych przestrzeniach muszą zachowywać co najmniej 1,5 m odległości.
- Każdy uczestnik koncertu, wydarzenia musi złożyć przy wejściu pisemne aktualne (bezpośrednio przed wydarzeniem) oświadczenie o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru(załącznik nr 1 lub 2), dokumenty będą przechowywane dwa tygodnie, potem ulegną zniszczeniu. W przypadku nie wypełnienia w/w oświadczenia osoba nie zostanie wpuszczona na koncert, wydarzenie.
- Każdy uczestnik koncertu, wydarzenia zobowiązany jest do zakrywania ust i nosa, środki ochrony osobistej uczestnik zapewnia we własnym zakresie.
- Zapewnienie, aby widzowie lub słuchacze nie spożywali napojów lub posiłków.
IV. Zasady organizacji wydarzeń (koncerty, spektakle, kino) plenerowych:
- Teren na którym będzie się odbywać impreza plenerowa będzie wyraźnie oznaczony.
- Limit osób będzie ustalany tak, aby pomiędzy miejscami siedzącymi i stojącymi było 1,5 m odległości.
- Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników obowiązywać będą wejściówki dostępne online na bilety.rokzator.pl (w wyjątkowych sytuacjach w sekretariacie ROK Zator lub wskazanym miejscu)
- Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru(załącznik nr 1 lub 2, dokumenty będą przechowywane dwa tygodnie, potem ulegną zniszczeniu), w przypadku jego nie wypełnienia osoba nie zostanie wpuszczona na teren imprezy.
- Każdy uczestnik wchodzący na teren imprezy obowiązkowo musi zdezynfekować ręce.
- Każdy uczestnik imprezy plenerowej zobowiązany jest do zakrywania ust i nosa. Środki ochrony osobistej uczestnik zapewnia we własnym zakresie.
- Przy wyjściu z terenu umieszczone będzie pojemniki na zużyty sprzęt ochrony osobistej.
- Zapewnienie, aby widzowie lub słuchacze nie spożywali napojów lub posiłków.
V. Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i współpracownikom:
- Pracownicy zobowiązani są do zachowywania odstępu min 1,5 metra od siebie i ograniczenia jednoczesnego przebywania w pomieszczeniach.
- Pracownicy zobowiązani są do bezwzględnego noszenia maseczek w trakcie kontaktu z klientem.
- Każdy pracownik otrzymuje do swojej dyspozycji środki ochrony osobistej (maseczki, rękawiczki jednorazowego użytku) w ilościach adekwatnych do wykonywanej pracy i zobowiązany jest je stosować.
- Pracownicy zobowiązani są do dezynfekcji rąk przed przystąpieniem do pracy, a także w trakcie pracy, szczególnie po kontakcie z klientem.
- Pracownicy obsługujący kasę, zobowiązani są do bieżącej dezynfekcji swojego stanowiska, przede wszystkim blatu i miejsc, z którymi kontakt mają klienci (np. terminal do płatności kartą).
- Pracownicy obsługi zobowiązani są do szczególnego utrzymania w czystości ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych -poręczy, klamek, włączników i powierzchni płaskich, w tym blatów w salach oraz bieżącej dezynfekcji toalet.
- W przypadku koncertów, imprez dezynfekcja toalet musi być przeprowadzana co najmniej raz na godzinę.
VI. Procedura postępowania w przypadku zakażenia koronawirusem lub zachorowania na SARS.CoV2.
- W przypadku wystąpienia u pracownika będącego na stanowisku pracy lub uczestnika wydarzenia będącego w obiekcie niepokojących objawów infekcji dróg oddechowych– należy niezwłocznie odsunąć go od pracy/odseparować od innych osób w przeznaczonym do tego celu pomieszczeniu/miejscu lub poprosić, aby transportem indywidualnym udał się do domu. Należy go poinformować o konieczności pozostania w domu oraz kontaktu telefonicznego z lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej (uzyskanie teleporady medycznej). W razie nagłego pogarszania się stanu zdrowia należy skontaktować się z 999 lub 112
- Zgłoszenie incydentu do dyrektora ROK Zator, co umożliwi ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami obiektu, oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.).
- Ustalenie listy pracowników oraz uczestników wydarzenia, o ile to możliwe, obecnych w tym samym czasie w części/częściach obiektu, w których przebywał pracownik/uczestnik wydarzenia i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie www.gov.pl/web/koronawirus/ oraz www.gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
- Wszyscy pracownicy oraz uczestnicy prób, nagrań, wydarzeń w ROK Zator zobowiązani są do bezwzględnego jej przestrzegania i stosowania.
Regulamin do pobrania znajdziesz tutaj.
Ważne dokumenty do pobrania: