REGULAMIN określający PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA W REGIONALNYM OŚRODKU KULTURY W ZATORZE NA CZAS PANDEMII KORONAWIRUSA SARS.CoV2
REGULAMIN określający
PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA
W REGIONALNYM OŚRODKU KULTURY W ZATORZE
NA CZAS PANDEMII KORONAWIRUSA SARS.CoV2
Procedury mają na celu:
- kompleksowe, profilaktyczne działanie przeciwepidemiologiczne dostosowane do obowiązującej sytuacji w kraju oraz regulacji rządowych i samorządowych
- minimalizowanie ryzyka rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS.CoV2 w związku z prowadzoną działalnością ROK Zator
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i pracowników ROK Zator
Ustala się następujące procedury obowiązujące w Regionalnym Ośrodku Kultury w Zatorze w okresie pandemii koronawirusa SARS.CoV2:
I. Ogólne zapewnienie bezpieczeństwa w obiektach:
- Przy wejściu do budynków ROK Zator (w tym domy ludowe, CAZ i wszystkie placówki) i w salach w których będą odbywać się zajęcia artystyczne umieszczone zostają pojemniki z płynem dezynfekującym. Każda osoba wchodząca do obiektu musi obowiązkowo zdezynfekować ręce.
- W budynkach ROK Zator jest obowiązek stosowania środków ochrony osobistej takich jak maseczki lub przyłbice. Pracownicy przy obsłudze klientów, imprez muszą używać środków ochrony osobistej.
- W korytarzu, przy wyjściu umieszczone są pojemniki na zużyty sprzęt ochrony osobistej.
- W toaletach oraz w korytarzach powieszone są zalecane przez GIS instrukcje.
- Organizacja techniczna pomieszczeń wykorzystywanych na zajęcia, z podaniem limitu ilości osób lub minimalnej odległości:
a) ROK Zator pl. Jana Matejki:
- sala widowiskowa: koncerty, spektakle, wykłady...- 80 osób + obsługa, zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor, zajęcia fitness z zachowaniem 1,5 odległości między ćwiczącymi, zajęcia edukacyjne (nieruchowe) z zachowaniem 1,5 odległości
- pracownia muzyczna – zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- pracownia plastyczna – zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- Galeria Szklana – 40 osób + obsługa
- sekretariat – 1 osoba + pracownicy
- księgowość – 1 osoba + pracownicy
- pokój instruktora – 1 osoba + instruktor
- bawialnia – nieczynna do odwołania
b) Dom Ludowy w Podolszu:
- świetlica - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady...– 60 osób
- sala widowiskowa - zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor
c) Dom Ludowy w Palczowicach:
- świetlica - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 80 osób
- sala widowiskowa - zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor
d) Dom Ludowy w Graboszycach:
- świetlica - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 60 osób
- sala widowiskowa – zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor
e) Dom Ludowy w Rudzach:
- świetlica - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 40 osób
- sala widowiskowa – zajęcia ruchowe – 7 osób + instruktor
( w czasie funkcjonowania przedszkola zakaz korzystania z sali)
f) Budynek wielofunkcyjny ul. Chrzanowska:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 60 osób
- sala widowiskowa – zajęcia ruchowe – 10 osób + instruktor
- sala widowiskowa - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
g) Dom Kultury w Trzebieńczycach:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 30 osób
- sala widowiskowa - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
h) Poddasze w Łowiczkach:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 50 osób
- sala widowiskowa - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
i) Rynek 2, II piętro (prawo, lewo):
- sala wystawowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 60 osób x2
- sala wystawowa – zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor x2
- sala wystawowa - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
j) Centrum Aktywizacji Zawodowej, ul. Słowackiego 15, Zator
- aula – koncerty, spektakle, wykłady, spotkania... – 100 osób
- aula - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
k) Dla Biblioteki i Orlika zostały opracowane odrębne regulaminy.
l) Na potrzeby wynajmów obiektów dla osób fizycznych i prawnych uregulowania zostały opracowane w odrębnych umowach.
Miejsca przewidziane dla publiczności na koncerty planowane są z pozostawieniem co najmniej jednego miejsca wolnego pomiędzy widzami (nie dotyczy osób opiekujących się dziećmi do 13 r.ż. i opiekunów osób niepełnosprawnych)
Z każdej toalety w każdym budynku może korzystać tylko 1 osoba, pozostałe muszą poczekać zachowując bezpieczny 1,5-metrowy odstęp.
II. Zasady organizacji zajęć w obiektach ROK Zator:
- W zajęciach stałych organizowanych przez ROK Zator mogą brać udział:
- wyłącznie osoby, które zgłoszą swój udział
- wyłącznie osoby zdrowe, które złożą pisemne oświadczenie o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru (załącznik nr 3). W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie są zobowiązani złożyć rodzice lub opiekunowie prawni (załącznik nr 4).
- Członkowie zespołów artystycznych mający stałe próby, zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru(załącznik nr 3 lub 4).
- Uczestnicy zajęć, warsztatów jednorazowych zobowiązani są do zgłoszenie udziału w określonym terminie i złożenia pisemnego oświadczenia o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru (załącznik nr 1 lub 2).
- W budynku mogą przebywać jedynie uczestnicy zajęć i osoby załatwiające sprawy służbowe. Rodzice przyprowadzają i odbierają dzieci z zajęć z zachowaniem 1,5 metrowej odległości od innych opiekunów, nie ma możliwości przebywania w obiekcie i oczekiwania na dziecko.
- Uczestnicy przychodzą na wyznaczoną godzinę zajęć i bezpośrednio po zajęciach opuszczają budynek.
- Prowadzenie zajęć musi się odbywać w taki sposób, aby minimalizować kontakt bezpośredni między uczestnikami, w przypadku zajęć, podczas których nie można utrzymać dystansu co najmniej 1,5 m jest konieczność stosowania maseczek.
- Podczas zajęć uczestnicy nie mogą korzystać z rekwizytów i przyborów, których używają także inni uczestnicy. Przekazywanie sobie przyborów, narzędzi i rekwizytów jest możliwe jedynie, gdy jest to niezbędnie konieczne, wyłącznie po ich wcześniejszej dezynfekcji dokonanej przez instruktora.
- Przy ustalaniu godzin zajęć, koncertów itp. należy zapewnić odpowiednie przerwy umożliwiające opuszczenie budynku przez uczestników przed przybyciem kolejnych oraz wietrzenie sal i niezbędną dezynfekcję.
III. Zasady organizacji koncertów, wydarzeń w obiektach ROK Zator:
- Wejścia na koncerty, wydarzenie będą poprzedzone wydawaniem odpowiedniej ilości wejściówek, online przez bilety.rokzator.pl (w wyjątkowych sytuacjach w sekretariacie ROK Zator)
- Uczestnicy koncertu, wydarzenia muszą zajmować miejsca z pozostawieniem co najmniej jednego miejsca wolnego pomiędzy widzami (nie dotyczy osób opiekujących się dziećmi do 13 r.ż. i opiekunów osób niepełnosprawnych), w pozostałych przestrzeniach muszą zachowywać co najmniej 1,5 m odległości.
- Każdy uczestnik koncertu, wydarzenia (w tym występujący artyści) musi złożyć przy wejściu pisemne aktualne (bezpośrednia przed wydarzeniem) oświadczenie o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru(załącznik nr 1 lub 2), dokumenty będą przechowywane dwa tygodnie, potem ulegną zniszczeniu. W przypadku nie wypełnienia w/w oświadczenia osoba nie zostanie wpuszczona na koncert, wydarzenie.
- Każdy uczestnik koncertu, wydarzenia zobowiązany jest do zakrywania ust i nosa, środki ochrony osobistej uczestnik zapewnia we własnym zakresie, w przypadku odmowy osoba taka nie zostanie wpuszczona na koncert, wydarzenie( wyjątek stanowią osoby zwolnione z tego obowiązku odgórnymi przepisami)
IV. Zasady organizacji imprez plenerowych:
- Teren na którym będzie się odbywać impreza plenerowa będzie wyraźnie oznaczony.
- Limit osób będzie ustalany tak, aby na jednego uczestnika przypadało 5mkw.
- W większości imprez plenerowych ze względu na ograniczoną liczbę uczestników obowiązywać będą wejściówki dostępne online na bilety.rokzator.pl (w wyjątkowych sytuacjach w sekretariacie ROK Zator lub wskazanym miejscu)
- Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru(załącznik nr 1 lub 2, dokumenty będą przechowywane dwa tygodnie, potem ulegną zniszczeniu), w przypadku jego nie wypełnienia osoba nie zostanie wpuszczona na teren imprezy.
- Każdy uczestnik wchodzący na teren imprezy obowiązkowo musi zdezynfekować ręce.
- Każdy uczestnik imprezy plenerowej zobowiązany jest do zakrywania ust i nosa, chyba, że zostanie zachowana odległość nie mniej niż 1,5 od innych osób. Środki ochrony osobistej uczestnik zapewnia we własnym zakresie, w przypadku odmowy osoba taka nie zostanie wpuszczona na imprezę (wyjątek stanowią osoby zwolnione z tego obowiązku odgórnymi przepisami)
- W przypadku kina plenerowego, wydarzenia artystycznego z widownią siedzącą, uczestnicy zajmują wyznaczone miejsca, w pozostałych przestrzeniach muszą zachowywać 1,5-metrowe odległości. Wyznaczone znakami poziomymi co 2m.
- W przypadku pozostałych imprez plenerowych osoba prowadząca poda zasady bezpieczeństwa, organizacji obowiązujące na konkretnej imprezie.
- Przy wyjściu z terenu umieszczone będzie pojemniki na zużyty sprzęt ochrony osobistej.
V. Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i współpracownikom:
- Pracownicy zobowiązani są do zachowywania odstępu min 1,5 metra od siebie i ograniczenia jednoczesnego przebywania w pomieszczeniach. Jeśli jest to nie możliwe to muszą stosować środki ochrony osobistej.
- Każdy pracownik otrzymuje do swojej dyspozycji środki ochrony osobistej (maseczki, przyłbice, rękawiczki jednorazowego użytku) w ilościach adekwatnych do wykonywanej pracy i zobowiązany jest je stosować.
- Pracownicy zobowiązani są do dezynfekcji rąk przed przystąpieniem do pracy, a także w trakcie pracy, szczególnie po kontakcie z klientem.
- Pracownicy obsługujący kasę,zobowiązani są do bieżącej dezynfekcji swojego stanowiska, przede wszystkim blatu i miejsc, z którymi kontakt mają klienci (np. terminal do płatności kartą).
- Pracownicy obsługi zobowiązani są do szczególnego utrzymania w czystości ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych -poręczy, klamek, włączników i powierzchni płaskich, w tym blatów w salach oraz bieżącej dezynfekcji toalet.
- W przypadku koncertów, imprez dezynfekcja toalet musi być przeprowadzana co najmniej raz na godzinę.
VI. Procedura postępowania w przypadku zakażenia koronawirusem lub zachorowania na SARS.CoV2.
- W siedzibie ROK Zator pl.Jana Matejki jako pomieszczenie, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych –IZOLATORIUM wyznacza się pomieszczenie na II piętrze nr 11. W pozostałych obiektach zajęcia/wydarzenia będą prowadzone rzadko i brak możliwości lokalowych na wyznaczenie IZOLATORIUM.
- Każdy pracownik, który zauważy wystąpienie u siebie,innego pracownika lub osoby przebywającej w instytucji, niepokojące objawy lub symptomy mogące wskazywać na zarażenia koronawirusem lub zachorowania na SARS.CoV2, takie jak: gorączka, kaszel, duszności i kłopoty z oddychaniem, bóle mięśni i ogólne zmęczenie, stan podgorączkowy (temperatura ciała pomiędzy 37,2°C a 38°C), objawy przeziębieniowe, utrata węchu i smaku,powinien niezwłocznie powiadomić o tym dyrektora oraz odizolować taką osobę od innych w wyznaczonym pomieszczeniu. W przypadku braku takiego pomieszczenia, osoba dorosła podejrzana o zakażenie musi opuścić zajęcia/wydarzenie, a w przypadku dziecka podejrzanego o zakażenie natychmiast zostaną poinformowani opiekunowie o konieczności odbioru go z zajęć/wydarzenia. Od tego momentu należy zamknąć budynek i powiadomić Stację Sanitarno –Epidemiologiczną i stosować się do wytycznych uzyskanych od służb sanitarnych.
VII.Wszyscy pracownicy oraz osoby korzystające z oferty ROK Zator zobowiązani są do bezwzględnego jej przestrzegania i stosowania.
VIII.W przypadku zmiany strefy wprowadzającej dodatkowe regionalne obostrzenia dla powiatu oświęcimskiego powyższe wytyczne będą do nich odpowiednio dostosowywane.