REGULAMIN określający PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA W REGIONALNYM OŚRODKU KULTURY W ZATORZE NA CZAS PANDEMII KORONAWIRUSA SARS.CoV2
REGULAMIN określający
PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA
W REGIONALNYM OŚRODKU KULTURY W ZATORZE
NA CZAS PANDEMII KORONAWIRUSA SARS.CoV2
Procedury mają na celu:
– kompleksowe, profilaktyczne działanie przeciwepidemiologiczne dostosowane do
obowiązującej sytuacji w kraju oraz regulacji rządowych i samorządowych
– minimalizowanie ryzyka rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS.CoV2 w
związku z prowadzoną działalnością ROK Zator
– zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i pracowników ROK Zator
Ustala się następujące procedury obowiązujące w Regionalnym Ośrodku Kultury w
Zatorze w okresie pandemii koronawirusa SARS.CoV2:
I. Ogólne zapewnienie bezpieczeństwa w obiektach:
1. Przy wejściu do budynków ROK Zator (w tym domy ludowe, CAZ i wszystkie
placówki) i w salach w których będą odbywać się zajęcia artystyczne umieszczone
zostają pojemniki z płynem dezynfekującym. Każda osoba wchodząca do obiektu
musi obowiązkowo zdezynfekować ręce, (dzieci do 6 roku życia nie używają płynów
dezynfekujących, tylko myją ręce w ciepłej wodzie z użyciem mydła).
2. W budynkach ROK Zator jest obowiązek stosowania środków ochrony osobistej
takich jak maseczki lub przyłbice. Pracownicy przy obsłudze klientów, imprez
muszą używać środków ochrony osobistej.
3. W korytarzu, przy wyjściu umieszczone są pojemniki na zużyty sprzęt ochrony
osobistej.
4. W toaletach oraz w korytarzach powieszone są zalecane przez GIS instrukcje.
5. Organizacja techniczna pomieszczeń wykorzystywanych na zajęcia, z podaniem
limitu ilości osób lub minimalnej odległości:
a) ROK Zator pl. Jana Matejki:
- sala widowiskowa: koncerty, spektakle, wykłady...- 80 osób + obsługa, zajęcia
ruchowe – 12 osób + instruktor, zajęcia fitness z zachowaniem 1,5 odległości
między ćwiczącymi, zajęcia edukacyjne (nieruchowe) z zachowaniem 1,5 odległości
- pracownia muzyczna – zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- pracownia plastyczna – zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- Galeria Szklana – 40 osób + obsługa
- sekretariat – 1 osoba + pracownicy
- księgowość – 1 osoba + pracownicy
- pokój instruktora – 1 osoba + instruktor
- bawialnia – nieczynna do odwołania
b) Dom Ludowy w Podolszu:
- świetlica - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady...– 60 osób
- sala widowiskowa - zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor
c) Dom Ludowy w Palczowicach:
- świetlica - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 80 osób
- sala widowiskowa - zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor
d) Dom Ludowy w Graboszycach:
- świetlica - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 60 osób
- sala widowiskowa – zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor
e) Dom Ludowy w Rudzach:
- świetlica - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 40 osób
- sala widowiskowa – zajęcia ruchowe – 7 osób + instruktor
( w czasie funkcjonowania przedszkola zakaz korzystania z sali)
f) Budynek wielofunkcyjny ul. Chrzanowska:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 60 osób
- sala widowiskowa – zajęcia ruchowe – 10 osób + instruktor
- sala widowiskowa - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
g) Dom Kultury w Trzebieńczycach:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 30 osób
- sala widowiskowa - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
h) Poddasze w Łowiczkach:
- sala widowiskowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 50 osób
- sala widowiskowa - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
i) Rynek 2, II piętro (prawo, lewo):
- sala wystawowa - koncerty, spektakle, wykłady... – 60 osób x2
- sala wystawowa – zajęcia ruchowe – 12 osób + instruktor x2
- sala wystawowa - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
j) Centrum Aktywizacji Zawodowej, ul. Słowackiego 15, Zator
- aula – koncerty, spektakle, wykłady, spotkania... – 100 osób
- aula - zajęcia edukacyjne z zachowaniem 1,5 odległości
k) Dla Biblioteki i Orlika zostały opracowane odrębne regulaminy.
l) Na potrzeby wynajmów obiektów dla osób fizycznych i prawnych uregulowania
zostały opracowane w odrębnych umowach.
Miejsca przewidziane dla publiczności na koncerty planowane są z pozostawieniem
co najmniej jednego miejsca wolnego pomiędzy widzami (nie dotyczy osób
opiekujących się dziećmi do 13 r.ż. i opiekunów osób niepełnosprawnych)
Z każdej toalety w każdym budynku może korzystać tylko 1 osoba, pozostałe
muszą poczekać zachowując bezpieczny 1,5-metrowy odstęp.
II. Zasady organizacji zajęć w obiektach ROK Zator:
1. W zajęciach stałych organizowanych przez ROK Zator mogą brać udział:
- wyłącznie osoby, które zgłoszą swój udział
- wyłącznie osoby zdrowe, które złożą pisemne oświadczenie o braku oznak
zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru (załącznik nr
3). W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie są zobowiązani złożyć rodzice
lub opiekunowie prawni (załącznik nr 4).
2. Członkowie zespołów artystycznych mający stałe próby, zobowiązani są do
złożenia pisemnego oświadczenia o braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w
kwarantannie wg załączonego wzoru(załącznik nr 3 lub 4).
3. Uczestnicy zajęć, warsztatów jednorazowych zobowiązani są do zgłoszenie udziału
w określonym terminie i złożenia pisemnego oświadczenia o braku oznak
zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego wzoru (załącznik nr 1
lub 2).
4. W budynku mogą przebywać jedynie uczestnicy zajęć i osoby załatwiające sprawy
służbowe. Rodzice przyprowadzają i odbierają dzieci z zajęć z zachowaniem 1,5
metrowej odległości od innych opiekunów.
5. Uczestnicy przychodzą na wyznaczoną godzinę zajęć i bezpośrednio po zajęciach
opuszczają budynek.
6. Prowadzenie zajęć musi się odbywać w taki sposób, aby minimalizować kontakt
bezpośredni między uczestnikami, w przypadku zajęć, podczas których nie można
utrzymać dystansu co najmniej 1,5 m jest konieczność stosowania maseczek.
7. Podczas zajęć uczestnicy nie mogą korzystać z rekwizytów i przyborów, których
używają także inni uczestnicy. Przekazywanie sobie przyborów, narzędzi i
rekwizytów jest możliwe jedynie, gdy jest to niezbędnie konieczne, wyłącznie po ich
wcześniejszej dezynfekcji dokonanej przez instruktora.
8. Przy ustalaniu godzin zajęć, koncertów itp. należy zapewnić odpowiednie przerwy
umożliwiające opuszczenie budynku przez uczestników przed przybyciem kolejnych
oraz wietrzenie sal i niezbędną dezynfekcję.
III. Zasady organizacji koncertów, wydarzeń w obiektach ROK Zator:
1. Wejścia na koncerty, wydarzenie będą poprzedzone wydawaniem odpowiedniej
ilości wejściówek, online przez bilety.rokzator.pl (w wyjątkowych sytuacjach w
sekretariacie ROK Zator)
2. Uczestnicy koncertu, wydarzenia muszą zajmować miejsca z pozostawieniem co
najmniej jednego miejsca wolnego pomiędzy widzami (nie dotyczy osób
opiekujących się dziećmi do 13 r.ż. i opiekunów osób niepełnosprawnych), w
pozostałych przestrzeniach muszą zachowywać co najmniej 1,5 m odległości.
3. Każdy uczestnik koncertu, wydarzenia (w tym występujący artyści) musi złożyć przy
wejściu pisemne aktualne (bezpośrednia przed wydarzeniem) oświadczenie o
braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego
wzoru(załącznik nr 1 lub 2), dokumenty będą przechowywane dwa tygodnie, potem
ulegną zniszczeniu. W przypadku nie wypełnienia w/w oświadczenia osoba nie
zostanie wpuszczona na koncert, wydarzenie.
4. Każdy uczestnik koncertu, wydarzenia zobowiązany jest do zakrywania ust i nosa,
środki ochrony osobistej uczestnik zapewnia we własnym zakresie, w przypadku
odmowy osoba taka nie zostanie wpuszczona na koncert, wydarzenie( wyjątek
stanowią osoby zwolnione z tego obowiązku odgórnymi przepisami)
IV. Zasady organizacji imprez plenerowych:
1. Teren na którym będzie się odbywać impreza plenerowa będzie wyraźnie
oznaczony.
2. Limit osób będzie ustalany tak, aby na jednego uczestnika przypadało 5mkw.
3. W większości imprez plenerowych ze względu na ograniczoną liczbę uczestników
obowiązywać będą wejściówki dostępne online na bilety.rokzator.pl (w wyjątkowych
sytuacjach w sekretariacie ROK Zator lub wskazanym miejscu)
4. Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o
braku oznak zakażenia i nieprzebywaniu w kwarantannie wg załączonego
wzoru(załącznik nr 1 lub 2, dokumenty będą przechowywane dwa tygodnie, potem
ulegną zniszczeniu), w przypadku jego nie wypełnienia osoba nie zostanie
wpuszczona na teren imprezy.
5. Każdy uczestnik wchodzący na teren imprezy obowiązkowo musi zdezynfekować
ręce.
6. Każdy uczestnik imprezy plenerowej zobowiązany jest do zakrywania ust i nosa,
chyba, że zostanie zachowana odległość nie mniej niż 1,5 od innych osób. Środki
ochrony osobistej uczestnik zapewnia we własnym zakresie, w przypadku odmowy
osoba taka nie zostanie wpuszczona na imprezę (wyjątek stanowią osoby
zwolnione z tego obowiązku odgórnymi przepisami)
7. W przypadku kina plenerowego, wydarzenia artystycznego z widownią siedzącą,
uczestnicy zajmują wyznaczone miejsca, w pozostałych przestrzeniach muszą
zachowywać 1,5-metrowe odległości. Wyznaczone znakami poziomymi co 2m.
8. W przypadku pozostałych imprez plenerowych osoba prowadząca poda zasady
bezpieczeństwa, organizacji obowiązujące na konkretnej imprezie.
9. Przy wyjściu z terenu umieszczone będzie pojemniki na zużyty sprzęt ochrony
osobistej.
V. Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i współpracownikom:
1. Pracownicy zobowiązani są do zachowywania odstępu min 1,5 metra od siebie i
ograniczenia jednoczesnego przebywania w pomieszczeniach. Jeśli jest to nie
możliwe to muszą stosować środki ochrony osobistej.
2. Każdy pracownik otrzymuje do swojej dyspozycji środki ochrony osobistej
(maseczki, przyłbice, rękawiczki jednorazowego użytku) w ilościach adekwatnych
do wykonywanej pracy i zobowiązany jest je stosować.
3. Pracownicy zobowiązani są do dezynfekcji rąk przed przystąpieniem do pracy, a
także w trakcie pracy, szczególnie po kontakcie z klientem.
4. Pracownicy obsługujący kasę,zobowiązani są do bieżącej dezynfekcji swojego
stanowiska, przede wszystkim blatu i miejsc, z którymi kontakt mają klienci (np.
terminal do płatności kartą).
5. Pracownicy obsługi zobowiązani są do szczególnego utrzymania w czystości
ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych -poręczy, klamek,
włączników i powierzchni płaskich, w tym blatów w salach oraz bieżącej dezynfekcji
toalet.
6. W przypadku koncertów, imprez dezynfekcja toalet musi być przeprowadzana co
najmniej raz na godzinę.
VI. Procedura postępowania w przypadku zakażenia koronawirusem lub
zachorowania na SARS.CoV2.
1. W siedzibie ROK Zator pl.Jana Matejki jako pomieszczenie, w którym będzie
można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych –
IZOLATORIUM wyznacza się pomieszczenie na II piętrze nr 11. W pozostałych
obiektach zajęcia/wydarzenia będą prowadzone rzadko i brak możliwości
lokalowych na wyznaczenie IZOLATORIUM.
2. Każdy pracownik, który zauważy wystąpienie u siebie,innego pracownika lub osoby
przebywającej w instytucji, niepokojące objawy lub symptomy mogące wskazywać
na zarażenia koronawirusem lub zachorowania na SARS.CoV2, takie jak: gorączka,
kaszel, duszności i kłopoty z oddychaniem, bóle mięśni i ogólne zmęczenie, stan
podgorączkowy (temperatura ciała pomiędzy 37,2°C a 38°C), objawy
przeziębieniowe, utrata węchu i smaku,powinien niezwłocznie powiadomić o tym
dyrektora oraz odizolować taką osobę od innych w wyznaczonym pomieszczeniu.
W przypadku braku takiego pomieszczenia, osoba dorosła podejrzana o zakażenie
musi opuścić zajęcia/wydarzenie, a w przypadku dziecka podejrzanego o
zakażenie natychmiast zostaną poinformowani opiekunowie o konieczności odbioru
go z zajęć/wydarzenia. Od tego momentu należy zamknąć budynek i powiadomić
Stację Sanitarno –Epidemiologiczną i stosować się do wytycznych uzyskanych od
służb sanitarnych.
VII. Wszyscy pracownicy oraz osoby korzystające z oferty ROK Zator
zobowiązani są do bezwzględnego jej przestrzegania i stosowania.
VIII. W przypadku zmiany strefy wprowadzającej dodatkowe regionalne
obostrzenia dla powiatu oświęcimskiego powyższe wytyczne będą do nich
odpowiednio dostosowywane.