Szukamy firmy, która zapewni nam scenę, dźwięk i światło podczas Święta Karpia Zator 2020.
Zakres oferty obsługi techniczno - akustycznej Święta Karpia Zator 2020
4-5 lipca 2020
1. Zapewnienie obsługi akustycznej (system główny + frontfill, outfill) dwudniowej imprezy plenerowej w programie której znajdują się m.in.:
- koncert zespołu Komodo (zgodnie z riderem technicznym)
- koncert zespołu Golec UOrkiestra (zgodnie z riderem technicznym)
- występy i koncerty zespołów ludowych,
- występy formacji tanecznych,
- występy amatorskich zespołów i solistów,
zgodnie z harmonogramem imprezy.
2. Zapewnienie obsługi oświetleniowej zgodnie z wymaganiami riderowymi:
- koncert zespołu Komodo
- koncert zespołu Golec UOrkiestra
zgodnie z harmonogramem imprezy.
3. Montaż i obsługa zadaszonej i osłoniętej z trzech stron sceny o wymiarach 10 na 12 metrów, o wysokości podłogi min. 1,2 m nad pow. gruntu.
4. Dodatkowe informacje i wymagania:
- Scena rozstawiona będzie na niewielkim rynku, ogrodzonym kamienicami, należy to uwzględnić przy doborze sprzętu i konstruowaniu oferty
- godziny trwania imprezy:
sb. - 15.00- 24.00
nd. - 15.00 -24.00
- Scena oraz technika akustyczna i oświetleniowa muszą być gotowe na godzinę 9:00 w sobotę 4 lipca 2020 roku,
- poza programem imprezy przewidziane są próby akustyczne występujących. Ich dokładne terminy ustalone będą później,
- w związku z warunkami pogodowymi może nie być możliwości wjazdu na płytę rynku
(trzeba zająć pas ruchu drogowego)
5. Oferta powinna zawierać:
- proponowaną cenę brutto,
- doświadczenie oferenta w zakresie obsługi podobnych imprez plenerowych
- referencje poświadczające obsługę min. trzech porównywalnej wielkości imprez,
- aktualne atesty na niepalność użytego sprzętu i materiałów,
- informacje o posiadanym sprzęcie (dane techniczne, zdjęcia sceny, zdjęcia z imprez).
6. Ofertę należy złożyć do 28 lutego 2020 do godz.15.00 do Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze, osobiście lub e-mailem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (proszę o potwierdzenie telefoniczne). Pytania proszę kierować do Elżbiety Mostowik, tel.338412166
7. W terminie do 10 marca 2020 po analizie nadesłanych ofert organizator, po konsultacjach z zespołami (akceptacji techniki), których ridery muszą zostać spełnione wyłoni firmę, bądź zadecyduje o przeprowadzeniu dodatkowego etapu. Wszelkie informacje zostaną przekazane telefonicznie lub e-mailem.
Zapraszamy do współpracy
Tutaj zakres oferty do pobrania w formacie pdf